Простейший подход: посчитать, сколько времени сотрудники тратили на задачу до внедрения ИИ и сколько тратят после, умножить разницу на стоимость часа работы сотрудника, и сравнить полученную экономию с затратами на подписку, интеграцию и обучение команды. Если ежемесячная экономия превышает ежемесячные затраты — инструмент окупается, и можно посчитать конкретный срок окупаемости в месяцах.
Помимо времени, стоит смотреть на метрики качества и скорости: сократилось ли время ответа клиенту, выросла ли конверсия за счёт более быстрой обработки заявок, снизилось ли число ошибок в документах после внедрения ИИ-проверки. Для некоторых задач именно рост скорости или качества, а не прямая экономия часов, даёт основной экономический эффект.
Частая ошибка — считать только стоимость подписки на сервис, забывая про скрытые расходы: время на обучение сотрудников работе с инструментом, время на интеграцию с существующими системами, необходимость выборочной проверки результата ИИ человеком. Вторая частая ошибка — переоценивать экономию на старте, не учитывая, что в первые недели производительность может даже немного снизиться, пока команда осваивает новый инструмент.
Для простых типовых задач — генерация текстов, черновики документов, ответы на частые вопросы клиентов — окупаемость часто наступает в течение трёх-шести месяцев благодаря низкому порогу внедрения. Для более сложных проектов — интеграция ИИ в производственные процессы, кастомные модели под задачу компании — срок окупаемости растягивается на год и более из-за более высоких затрат на разработку и внедрение.