Сервис подключается к видеозвонку (Zoom, Google Meet, Telemost) или получает аудиозапись, распознаёт речь по голосам участников и переводит её в текст. Дальше языковая модель анализирует расшифровку и выделяет ключевые блоки — обсуждаемые темы, принятые решения, поставленные задачи с ответственными и сроками — вместо сплошного полотна текста, которое пришлось бы перечитывать целиком.
Среди зарубежных решений известны Otter.ai, Fireflies и встроенные ИИ-функции Zoom и Google Meet. В России аналогичные функции есть у Yandex Телемост и ряда корпоративных CRM-решений с интеграцией GigaChat или YandexGPT. Выбор конкретного инструмента обычно определяется тем, в какой видеосвязи и мессенджерах команда уже работает — важна нативная интеграция, а не отдельное приложение для записи.
Хорошая практика — не рассылать автопротокол участникам без проверки. Нейросеть может неверно распознать имя, аббревиатуру или цифру, особенно при плохом качестве связи или сильном акценте. Стоит выделять пять минут на быструю сверку ключевых пунктов — сроков и цифр — перед отправкой протокола коллегам или клиенту.
Отдельный вопрос — согласие участников на запись и обработку разговора нейросетью, особенно если встреча касается коммерческой тайны или персональных данных клиента. Хорошая практика — предупреждать участников о том, что созвон записывается и обрабатывается ИИ-сервисом, до начала обсуждения содержательных вопросов.